Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren
personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich
identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vitex Trading Group GmbH
Hafkhorst 28
48163 Münster
Deutschland

E-Mail: info@boxsupplydirect.com
Telefon: +49 15888 636758
Geschäftsführer: Maximilian Pfeiffer
Handelsregister: Amtsgericht Münster, HRB 22158

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des
Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol
in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist,
können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung und Verarbeitungszwecke

4.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer), wenn Sie uns diese im Rahmen einer Bestellung
mitteilen. Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bestellung
und der Lieferung verwendet.

4.2 Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden
die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur
Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre
Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung von Kundenanfragen.
Die eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern
oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt.

4.3 WooCommerce (Bestellabwicklung)
Wir verwenden WooCommerce als Shop-System zur Abwicklung von Bestellungen.
Bei einer Bestellung werden folgende Daten verarbeitet: Name, Lieferadresse,
Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Zahlungsinformationen.
Diese Daten sind zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bestelldaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre
gemäß HGB/AO) gespeichert.

4.4 Weitergabe an Dritte – Logistik & Versand
Zur Durchführung der Lieferung geben wir erforderliche Daten (Name, Adresse,
Telefonnummer) an unsere Logistik- und Speditionspartner weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.5 Zahlungsdienstleister
Zur Abwicklung von Zahlungen werden erforderliche Zahlungsdaten an folgende
Dienstleister weitergegeben:
– Kreditkartenanbieter (Visa, Mastercard) über zertifizierte Zahlungsgateways
– Bankverbindung für SEPA-Lastschrift und Banküberweisung

Eine Speicherung vollständiger Zahlungsdaten auf unseren Servern erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Cookies und Consent Management

5.1 Was sind Cookies?
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf
Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

5.2 Technisch notwendige Cookies
Einige Cookies sind technisch notwendig, damit unsere Website korrekt
funktioniert (z. B. Warenkorb-Funktion, Login-Session). Diese Cookies werden
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt und erfordern keine
gesonderte Einwilligung.

5.3 Analyse- und Marketing-Cookies
Für Analyse- und Marketingzwecke setzen wir zusätzliche Cookies ein
(z. B. Google Analytics). Diese werden nur nach Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre
Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

5.4 Cookie-Einstellungen verwalten
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen
anpassen oder über das Cookie-Banner auf unserer Website verwalten.

6. Analyse-Tools – Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der
Website ermöglichen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass
Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird, bevor sie an Google
übermittelt wird.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern,
indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics
installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte
zu Marketingzwecken. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der
Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur
Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist:

– Bestelldaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht gemäß HGB/AO)
– Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, maximal 3 Jahre
– Analyse-Daten (Google Analytics): 14 Monate
– Cookie-Einwilligungen: 1 Jahr

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@boxsupplydirect.com

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Datenschutzverstößen haben Sie ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen,
um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer
Leistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite
abrufbar.

Stand: April 2026

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:

Vitex Trading Group GmbH
Hafkhorst 28
48163 Münster
E-Mail: info@boxsupplydirect.com
Website: https://boxsupplydirect.com